Over ons

OTconnect is een startup dat zich richt op het digitaal weerbaar maken van bedrijven en overheden. We zijn trots op onze no nonsense aanpak en open cultuur en streven ernaar om een positieve impact te maken op onze samenleving. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde officemanager.

Functieomschrijving

Als officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt het team met diverse administratieve en organisatorische taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers en zorgt voor een prettige werkomgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

– Beheer van de algemene kantooractiviteiten en faciliteiten

– Bijhouden van planningen en taken

– Inrichten en bijhouden crm systeem

– Inrichten en beheren van een documentmanagementsysteem

– Begeleiden en beheren van de website

– Coördineren van social media campagnes

– Assisteren met de voorbereiding van beurzen en evenementen

– Organiseren en begeleiden van (kleinschalige) evenementen en bijeenkomsten

– Aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partner

– Ondersteunen van het managementteam

– Beheren van de agenda’s en het plannen van vergaderingen

– Verzorgen van correspondentie en documentbeheer

Profiel

Wij zijn op zoek naar een proactieve en zelfstandige officemanager die goed kan multitasken, analyseren en communicatief vaardig is. Je bent een organisatietalent, kan zaken constructief oplossen en je hebt oog voor detail.

Functie-eisen

– MBO+/HBO werk- en denkniveau

– Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol

– Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

– Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

– Ervaring met documentmanagementsystemen, met name Sharepoint en OneDrive

– Basiskennis van websitebeheer en social media platforms

– Ervaring met het organiseren en begeleiden van evenementen en beurzen

– Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden

– Servicegerichte en flexibele instelling

Wij bieden

– Een uitdagende functie binnen een groeiend en innovatief bedrijf

– Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

– Een informele en collegiale werksfeer

– Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden

Locatie: Roermond 

Dienstverband: 16 tot 24 uur per week (bespreekbaar)

Solliciteren

Ben jij die enthousiaste en georganiseerde officemanager die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar info@otconnect.nl ter attentie van Nick Pfennings of neem voor meer informatie contact op via 06-21535115.

Sollicitatieperiode sluit op: 31-09-2024